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重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，如果会议在异地举办，常规做法是要委托当地机构代理组织车辆调度，这就需要主办方和代理方在车型、数量、时间、路线方面认真沟通即可。并在如果出现与预知情况不符时双方如何应对及采取的措施。
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